Hyvä kuvauspäivä ei ala kuvauspäivänä. Se alkaa siitä hetkestä, kun sovitaan, mitä ollaan tekemässä. Tässä on käytännön checklist, jolla homma pysyy sujuvana.
Heti kun projekti lyödään lukkoon
- Sovitaan tavoite, myynti, rekry, brändi, kampanja
- Sovitaan kanavat ja versiot, vaaka, pysty, molemmat
- Sovitaan päivämäärät ja mahdolliset varapäivät
- Nimetään yhteyshenkilö, joka tietää käytännön jutut
2–3 viikkoa ennen kuvausta
- Käydään läpi lokaatiot ja tärkeimmät kuvauspisteet
- Sovitaan ketkä henkilöt näkyy ja milloin
- Valitaan kuvattavat tuotteet, asut, rekvisiitta
- Sovitaan tärkeimmät viestit ja mahdolliset termit, joita halutaan käyttää
Viikko ennen kuvausta
- Lukitaan aikataulu ja kuvauslista
- Varataan tilat ja varmistetaan pääsy kaikkialle
- Sovitaan käytännön asiat, pysäköinti, sisäänkäynti, turvallisuusohjeet sisäisesti
- Tarkistetaan, että kuvattavat tilat on siistissä kunnossa
Päivää ennen
- Varmistetaan avainhenkilöiden aikataulu
- Tuotteet ja rekvisiitta valmiiksi yhteen paikkaan
- Jos kuvataan henkilöstöä, muistutus pukeutumisesta ja aikataulusta
Kuvauspäivänä
- Aloituspalaveri 10 minuuttia, mitä tehdään ja missä järjestyksessä
- Kuvataan ensin kriittiset jutut, joita ei voi siirtää
- Pidetään tempo sopivana, jotta ei tule hosumista
- Otetaan samalla myös valokuvat, jos sovittu
Kuvauspäivän jälkeen
- Toimitatte mahdolliset logot, fontit ja brändiohjeet jos tarvitaan grafiikkaa
- Sovitaan kommenttikierroksen aikataulu
- Tehdään julkaisuun sopivat versiot, ettei sisältö jää odottamaan
Tällä rungolla projektit pysyy kevyinä myös asiakkaalle.