Rekisterinpitäjä

Rekisterin nimi

Fraymful-verkkopalvelun käyttäjä- ja asiakasrekisteri.

Käsittelyn oikeudellinen peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:

• Sopimus (GDPR art. 6(1)(b)): kun käsittely on tarpeen asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.
• Oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)): asiakassuhteiden ylläpito ja liiketoiminnan kehittäminen.
• Suostumus (GDPR art. 6(1)(a)): markkinointiviestintä, kun rekisteröity on antanut suostumuksensa.

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja viestintä
• Tarjousten ja tilausten käsittely
• Tuotantojen suunnittelu ja toteutus
• Laskutus ja maksujen käsittely
• FraymVault-arkistointipalvelun ylläpito
• Markkinointiviestintä (suostumuksella)
• Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen

Kerättävät henkilötiedot

Saatamme kerätä seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Yrityksen nimi ja y-tunnus
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Postiosoite
• Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot
• Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (evästeet, analytiikka)

FraymVault — raakamateriaalin arkistointi

FraymVault-palvelussa säilytämme asiakastuotannoista syntyvää raakamateriaalia (video, valokuva, drone). Tämä materiaali voi sisältää tunnistettavia henkilöitä, ja sitä käsitellään henkilötietona GDPR:n mukaisesti.

Käsittelyn peruste: sopimus asiakkaan kanssa (art. 6(1)(b)) tai oikeutettu etu (art. 6(1)(f)).

Säilytysaika: FraymVault-sopimuksen keston ajan sekä 90 päivää sopimuksen päättymisestä. Ilman FraymVault-sopimusta raakamateriaali poistetaan 4 kuukauden kuluttua toimituksesta.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan kuin laki edellyttää. Turhat tiedot poistetaan viipymättä asiakassuhteen päätyttyä.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman perusteltua syytä. Tietoja voidaan jakaa:

• Alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille (FraymFriends), jotka osallistuvat tuotantoon
• Viranomaisille lain niin vaatiessa

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole teknisesti välttämätöntä käytettyjen järjestelmien vuoksi.

Rekisterin suojaus

Digitaalisesti tallennetut tiedot on suojattu teknisin keinoin. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä puolesta tarve käyttää niitä.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: [email protected]

Evästeet

Fraymful.com käyttää evästeitä verkkosivuston toiminnan ja analytiikan kannalta. Evästeiden avulla parannamme sivuston käyttökokemusta.

Kolmannen osapuolen evästeet: Google Analytics, Meta (Instagram/Facebook), LinkedIn.

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai sivuston evästeilmoituksesta.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa fraymful.com/tietosuojaseloste.